Griper Tak I GRPI-Modellen

Av Dushyant Thatte og Neemita Khandelwal

MODELLEN for teamorganisasjon kjent som GRPI (mål, roller og ansvar, prosess og mellommenneskelige ferdigheter) begynte innen samfunnsvitenskap og har siden blitt vedtatt I six Sigmas change acceleration process (CAP) verktøysett. La OSS starte vår diskusjon AV GRPI ved å etablere konteksten rundt CAP.

Endre Akselerasjon – Røttene TIL GRPI

CAP er en prosess og et sett med verktøy fokusert på Å hjelpe Belter drive endring vellykket på en ønsket hastighet. Roten til CAP ligger I Kurt Zadek Lewins Force Field Change Model. Lewin, en av de moderne pionerene innen sosial, organisatorisk og anvendt psykologi, fremhever følgende:

• det er krefter som driver forandring og krefter som hindrer det.
• når det er likevekt mellom de to settene av krefter, blir det ingen endring.
• for at endring skal skje, må drivkreftene overstige begrensningskreftene.

Som vist i figuren nedenfor definerer Lewins endringsmodell tre trinn i endringsprosessen:

1. Unfreezing: dette er shakeup-fasen utløst av et problem. Resultatet er aksept for at eksisterende strukturer og måter ikke fungerer.
2. Flytting: dette er prosessen med å utarbeide og implementere endringen.
3. Refreezing: dette er fasen for å opprettholde endringen.
   

   Lewins Endringsmodell

Lewins kraftfeltanalyse brukes til å skille mellom hvilke faktorer i en situasjon eller organisasjon som driver en interessent mot ønsket tilstand, og hvilke faktorer som motsetter drivkreftene.

vanligvis, når du prøver å få til endring, diskusjon fokuserer på å håndtere interessenter, spesielt interessenter utenfor prosjektet. Men det er også viktig å fokusere på laget som driver endringen. Utførende team må ha en sterk tro på og være motivert for å muliggjøre endringen. Den troen og motivasjonen stammer fra et lags klart definerte mål.

Hva ER GRPI?

GRPI brukes til å sikre at utøvere måler faktorene som er kritiske for teamutvikling på en strukturert måte-og handler ut fra disse faktorene gjennom hele prosjektet. Team og organisasjoner kan sees GJENNOM GRPI basert på fire grunnleggende dimensjoner:

• Mål: er oppdrag og mål for teamet klart og akseptert av alle medlemmer? Er de i tråd med lagets miljø?
• Roller og ansvar: er roller og ansvar klart beskrevet og forstått? Støtter de definerte rollene fullt ut lagmålene?
• Prosess og prosedyrer: er det prosesser og prosedyrer som opererer i gruppen (for eksempel problemløsningsmetoder, kommunikasjonsprosedyrer, beslutningsprosesser, etc.) som er 1) forstått og akseptabelt og 2) støttende til gruppens mål og roller?
• Mellommenneskelige forhold: er relasjonene mellom teammedlemmene sunne og støttende for godt lagarbeid? Er det et passende nivå av tillit, åpenhet og aksept i gruppen? I AV GRPI er en funksjon Av G, R Og P. For å oppnå I, det er to viktige elementer å huske på: 1) effektiv kommunikasjon og 2) konflikt unngåelse og oppløsning.

GRPI ER et enkelt rammeverk for ethvert prosjekt og bør brukes 1) når du starter et lag og planlegger de første trinnene og 2) når et lag ikke fungerer bra, og det er ikke klart hvorfor ikke.

UNDER et prosessforbedringsprosjekt kan GRPI initieres i en hvilken som helst fase, men for optimal bruk bør det distribueres I Define-fasen av ET Dmaic-prosjekt (Define, Measure, Analyze, Improve, Control), og endres og oppdateres etter behov etter hvert som prosjektet utvikler seg.

ET GRPI-Eksempel

ET eksempel PÅ GRPI-sjekkliste er vist nedenfor I Tabell 1. For hvert av kontrollpunktene vurderes en nåværende tilstand. (Nåværende tilstand er uthevet med blått, mens ønsket tilstand er uthevet med grønt.) Den ideelle onskede tilstanden er en perfekt 10, men en onsket tilstand bestemmes ogsa av tilgjengelig tid. Tabell 1 viser for eksempel gjeldende versus ønskede tilstander for en situasjon basert på en måneds tidsramme.

modellen bør gjennomgås regelmessig for å overvåke teamets ytelse.