Griper Tak I GRPI-Modellen

Av Dushyant Thatte og Neemita Khandelwal

MODELLEN for teamorganisasjon kjent som GRPI (mål, roller og ansvar, prosess og mellommenneskelige ferdigheter) begynte innen samfunnsvitenskap og har siden blitt vedtatt I six Sigmas change acceleration process (CAP) verktøysett. La OSS starte vår diskusjon AV GRPI ved å etablere konteksten rundt CAP.

Endre Akselerasjon – Røttene TIL GRPI

CAP er en prosess og et sett med verktøy fokusert på Å hjelpe Belter drive endring vellykket på en ønsket hastighet. Roten til CAP ligger I Kurt Zadek Lewins Force Field Change Model. Lewin, en av de moderne pionerene innen sosial, organisatorisk og anvendt psykologi, fremhever følgende:

  • det er krefter som driver forandring og krefter som hindrer det.
  • når det er likevekt mellom de to settene av krefter, blir det ingen endring.
  • for at endring skal skje, må drivkreftene overstige begrensningskreftene.

Som vist i figuren nedenfor definerer Lewins endringsmodell tre trinn i endringsprosessen:

  1. Unfreezing: dette er shakeup-fasen utløst av et problem. Resultatet er aksept for at eksisterende strukturer og måter ikke fungerer.
  2. Flytting: dette er prosessen med å utarbeide og implementere endringen.
  3. Refreezing: dette er fasen for å opprettholde endringen.
     Lewins Endringsmodell

    Lewins Endringsmodell

Lewins kraftfeltanalyse brukes til å skille mellom hvilke faktorer i en situasjon eller organisasjon som driver en interessent mot ønsket tilstand, og hvilke faktorer som motsetter drivkreftene.

vanligvis, når du prøver å få til endring, diskusjon fokuserer på å håndtere interessenter, spesielt interessenter utenfor prosjektet. Men det er også viktig å fokusere på laget som driver endringen. Utførende team må ha en sterk tro på og være motivert for å muliggjøre endringen. Den troen og motivasjonen stammer fra et lags klart definerte mål.

Hva ER GRPI?

GRPI brukes til å sikre at utøvere måler faktorene som er kritiske for teamutvikling på en strukturert måte-og handler ut fra disse faktorene gjennom hele prosjektet. Team og organisasjoner kan sees GJENNOM GRPI basert på fire grunnleggende dimensjoner:

  • Mål: er oppdrag og mål for teamet klart og akseptert av alle medlemmer? Er de i tråd med lagets miljø?
  • Roller og ansvar: er roller og ansvar klart beskrevet og forstått? Støtter de definerte rollene fullt ut lagmålene?
  • Prosess og prosedyrer: er det prosesser og prosedyrer som opererer i gruppen (for eksempel problemløsningsmetoder, kommunikasjonsprosedyrer, beslutningsprosesser, etc.) som er 1) forstått og akseptabelt og 2) støttende til gruppens mål og roller?
  • Mellommenneskelige forhold: er relasjonene mellom teammedlemmene sunne og støttende for godt lagarbeid? Er det et passende nivå av tillit, åpenhet og aksept i gruppen? I AV GRPI er en funksjon Av G, R Og P. For å oppnå I, det er to viktige elementer å huske på: 1) effektiv kommunikasjon og 2) konflikt unngåelse og oppløsning.

GRPI ER et enkelt rammeverk for ethvert prosjekt og bør brukes 1) når du starter et lag og planlegger de første trinnene og 2) når et lag ikke fungerer bra, og det er ikke klart hvorfor ikke.

UNDER et prosessforbedringsprosjekt kan GRPI initieres i en hvilken som helst fase, men for optimal bruk bør det distribueres I Define-fasen av ET Dmaic-prosjekt (Define, Measure, Analyze, Improve, Control), og endres og oppdateres etter behov etter hvert som prosjektet utvikler seg.

ET GRPI-Eksempel

ET eksempel PÅ GRPI-sjekkliste er vist nedenfor I Tabell 1. For hvert av kontrollpunktene vurderes en nåværende tilstand. (Nåværende tilstand er uthevet med blått, mens ønsket tilstand er uthevet med grønt.) Den ideelle onskede tilstanden er en perfekt 10, men en onsket tilstand bestemmes ogsa av tilgjengelig tid. Tabell 1 viser for eksempel gjeldende versus ønskede tilstander for en situasjon basert på en måneds tidsramme.

Tabell 1: GRPI Sjekkliste

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

G

Formål Og Resultater
vi forstår og har en avtale om prosjektets oppdrag og ønsket resultat (visjon).
Kunder Og Behov
vi kjenner våre interessenter, hva interessentene krever og CTQs.
Mål og Leveranser
vi har identifisert konkrete, målbare og prioriterte prosjektmål og leveranser knyttet til våre prosjektmål.
Prosjekt Scope Definisjon
vi forstår og er enige om hva som er inn og ut av prosjektets omfang og oppgaver. Prosjektets omfang er » set.»

R

Roller Og Ansvar
Vi har definert og avtalt våre roller, ansvar og ressurser for prosjektteamet.
Autoritet og Autonomi
vårt team forstår graden av autoritet og empowerment vi må møte vårt prosjektoppdrag.

P

Kritiske Suksessfaktorer
Vi vet og fokuserer på de viktigste faktorene som trengs for å møte prosjektets mål og oppdrag.
Planer Og Aktiviteter
Vi har en effektiv spillplan å følge som inkluderer de riktige oppgavene, klart definert og tildelt.
Overvåking og Tiltak
vi har en effektiv overvåkingsprosess og spesifikke beregninger knyttet til fremdrift og mål.
Tidsplan Og Milepæler
vi har definert vår prosjektplan, inkludert nøkkelfaser og milepæler.

I

Teamets Driftsavtale
vi har delt forventninger, samt avtalt og fulgt retningslinjer for hvordan teamet vårt fungerer og kommuniserer.
Interpersonell / Team
vi har de nødvendige relasjoner, tillit, åpenhet, deltakelse og atferd for et sunt og produktivt team.
Nåværende tilstand
Ønsket tilstand
VED HJELP AV GRPI bidrar til å sikre at et prosjektteam er produktiv, minimere ramp-up tid og re-arbeid.
uten meningsfulle og klart definerte mål kan teammedlemmer være ufokuserte eller gå ned uproduktive veier. Uten klare roller er folk nølende til å utøve initiativ; som et resultat blir samarbeidet svekket og lederpotensialet går tapt. Mellommenneskelig tillit og samarbeid, innkjøp og justering skjer når GRPI brukes tidlig i et prosjekt, og NÅR JEG AV GRPI rutinemessig pleier å med prosesskontroll.
det er mest produktivt å ta modellen i rekkefølge: effektive mål først, deretter roller, deretter prosess og til slutt mellommenneskelige forhold.
etter å ha vurdert nåværende tilstand av et prosjektteam gjennom GRPI-sjekklisten, bør det utvikles en handlingsplan for å flytte fra nåværende tilstand til ønsket tilstand. Tabellen nedenfor gir en rask referanse til noen kritiske verktøy som kan brukes til å lukke gapet.
Tabell 2: GRPI Verktøy Referanse
GRPI Kategori Underkategori Six Sigma Verktøy / Konsept

G

Formål og resultater Identifikasjon av virksomheten «Big Y»
Kunde og behov ? Interessentanalyse (kundesegmentering)
? Stemmen til hver interessent
Mål og leveranser Prosjekt y metrisk og tilpasning til virksomheten «Big Y»
Prosjektomfang definisjon ? Inn-ramme / ut-ramme
? Inkluder / ekskluder

R

Roller og ansvar ARMI (godkjenning, ressurs, medlem, interessert part) ELLER RACI (ansvar, ansvarlighet, konsultasjon, informere) kartlegging
Autoritet og autonomi armi/RACI-kartlegging

P

Kritiske suksessfaktorer ? Mer av / mindre av
? Kritisk suksessfaktor kartlegging

I

Effektiv kommunikasjon, konfliktunngåelse og løsning Kommunikasjonsplan

modellen bør gjennomgås regelmessig for å overvåke teamets ytelse.

Del Med Nettverket ditt
  • linkedin
  • twitter
  • e-post

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.